Hóa đơn điện tử

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ GIÚP TIẾT KIỆM THỜI GIAN VÀ TIỀN BẠC

• Tiết kiệm 75% Chi phí liên quan tới Hóa đơn hàng năm của Doanh nghiệp.
• Không còn nỗi lo mất mát, hỏng, bị mờ hoặc bay mất thông tin và bảo quản hóa đơn cho Doanh nghiệp.
• Chuyển hóa đơn cho khách hàng chưa bao giờ đơn giản đến thế. Điều này giúp Doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình thanh toán và thu hồi công nợ.
• Dễ dàng tra cứu và tìm kiếm hóa đơn mà không phải vào kho lưu trữ để tìm kiếm hóa đơn gốc.
• Các báo cáo theo dõi được tức thì tăng khả năng kiểm soát hóa đơn và Doanh thu cung cấp hàng hóa dịch vụ.
• Công tác hướng dẫn, chuyển giao nghiệp vụ quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử đơn giản, nhanh chóng.

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ ?

• Định nghĩa về Hoá đơn điện tử được nêu trong thông tư 32/2011/TT-BTC như sau: Hóa đơn điện tửlà tập hợp các thông điệp, dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
• Hóa đơn điện tử được sử dụng để thay cho Hóa đơn Giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn xuất khẩu, các loại Hóa đơn khác; Ngoài ra có thể áp dụng cho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
• Hiện tại, M-invoice cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thông thường và hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ PHÙ HỢP VỚI MỌI LOẠI HÌNH KINH DOANH

• Số lượng sử dụng hóa đơn nhiều. Sử dụng càng nhiều lợi ích càng lớn
• Thường xuyên phải gửi hóa đơn cho khách hàng bằng Chuyển phát nhanh hoặc Hóa đơn không được bộ phận chuyên trách sử dụng và bảo quản.
• Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng hay nhiều điểm xuất hóa đơn phân tán.
• Doanh nghiệp hiện đang sử dụng phương pháp lập hóa đơn bằng tay.
• Dễ dàng quản lý hóa đơn, tránh được sai sót về báo cáo

PHẦN MỀM M-INVOICE – TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI VÀ MỀM DẺO

• Tích hợp quy trình trình ký và duyệt hóa đơn trước khi ký điện tử để xuất hóa đơn.
• Tích hợp giải pháp ký theo lô (ký nhiều hóa đơn một lúc) không phân biệt hình thức áp dụng Phân tán hay tập trung.
• Tích hợp quy trình lập hóa đơn và gửi SMS / email trực tiếp cho khách hàng nhanh chóng
• Tích hợp cho phép người mua tham gia đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử.
• Tích hợp giải pháp bảo mật thông tin gốc, giúp tránh bị lộ thông tin khi dữ liệu về hóa đơn bị hack.

CĂN CỨ PHÁP LÝ CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ:

• Luật Giao dịch điện tử (số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005).
• Nghị định 51/2010/NĐ-CP về Hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ..
• Thông tư 32/2011/TT-BTC về Khởi tạo, phát hành và sử dụng Hóa đơn điện tử.
• Thông tư 39/2014/TT-BTC về Hướng dẫn Hóa đơn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ:

Mục 2 điều 4, thông tư 32 quy định về điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử :

• Bao gồm những tổ chức có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế hoặc trong hoạt động ngân hàng;
• Có chữ ký điện tử theo đúng quy định của pháp luật;
• Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
• Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

THỦ TỤC THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ:

Theo điều 7 thông tư 32/2011/TT-BTC:

1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

• Quyết định áp dụng Hóa đơn điện tử.
• Hóa đơn mẫu dạng điện tử được ký số giống như gửi cho khách hàng gửi qua đường điện tử;
• In bản thể hiện của Hóa đơn điện tử.
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

2. Doanh nghiệp nộp Hồ sơ đến CQT quản lý trực tiếp:

• Doanh nghiệp nộp bản cứng đến Cơ quan thuế.
• Nộp qua mạng trong trường hợp iHTKK tương thích.

http://nadivina.net